El rol de la Planificación de Escenarios: Un proceso muy valioso

Estamos en época de realización de presupuestos y considero importante reflexionar sobre la planificación de escenarios dentro del proceso presupuestario.

El problema con la previsión (forecast).

Antes de empezar, es importante tener en cuenta que el mundo de los negocios es complejo y, por lo tanto, no es fácil realizar predicciones o forecast. De hecho, podríamos afirmar que es imposible predecir con exactitud, aunque a veces las organizaciones tienen 'suerte' con su predicción 'adivina'. Esto se debe a que el mundo de los negocios se ve afectada por una serie de sucesos incognoscibles (como acciones de la competencia, modas) e incontrolables (tales como el clima, los comentarios en los medios sociales), así como de ser impactado por el ‘feelings’ ilógico de los clientes que pueden cambiar rápidamente su criterio. 

CorPeuM 23 noviembre 2017 Monthly reporting making analysis and consolidation management

The Belgian Institute of Management Accountants and Controllers

Afternoon seminar: Controller for Controllers - Monthly reporting making analysis and consolidation management 

A Framework for Strategic Reporting and Learning by Frank van Bouwel, Chief Architect at CorPeuM.

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El Controller como Coach Estratégico

Muchos estudios y encuestas muestran a los CEO consideran que la “Excelencia en la ejecución” y una “Ejecución coherente de la estrategia por parte de la alta dirección” son los dos retos principales a los que se enfrentan en la actualidad. Una situación que no ha cambiado durante los últimos años.

La gestión de la ejecución de la estrategia es un proceso continuo que se extiende no sólo a toda la organización, sino también a los eventos y situaciones del mundo empresarial donde opera.

10 claves para seleccionar un software de consolidación estados financieros

Actualmente cada vez más grupos necesitan realizar la consolidación contable de sus empresas, incluso las que legalmente no estén obligadas. Las circunstancias actuales del mercado obliga a las empresas a presentar esa información ante terceros; banca, proveedores, etc.

Para ello muchas empresas utilizan hojas de calculo, que sigue siendo la herramienta preferida por los departamentos financieros. Sus aplicaciones son inmensas. Van desde la resolución de simples cálculos hasta el desarrollo de complejos modelos de análisis y simulación.

En nuestra opinión, Excel (o cualquier hoja de cálculo similar) es una herramienta flexible que puede funcionar bien si estas realizando la primera consolidación de un grupo simple y sin muchas operaciones interco. 

Sin embargo, cuando de gestión corporativa y datos financieros se trata, es momento para cambiar. 

Lo importante es que las empresas sin importar su tamaño o su presupuesto puedan progresar conforme avanza la tecnología, eliminar el uso de hojas de cálculo puede traer grandes beneficios.

Seguramente podríamos decir que la lucha más complicada es decidir cuándo es tiempo para dejar de utilizar las hojas de calculo. 

Cómo Planificar cuando no se puede predecir el futuro

En esta época del año estamos inmersos en los procesos de presupuesto, cierres provisionales, proyecciones a finales de año, etc. Es cuando nos damos cuenta de lo difícil que es planificar en la coyuntura actual.

Toda organización busca mejorar el rendimiento de su negocio, y la manera de conseguirlo es mediante la planificación. 

Entonces, ¿cómo deben planificar las organizaciones cuando no pueden predecir el futuro?, y ¿cuál es el mejor modo de garantizar que sus limitados recursos se asignan para obtener los mejores resultados?

Descubre la conexión entre Leonardo Da Vinci y Fray Luca Paciolo (alma mater de la contabilidad)

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El gran Leonardo da Vinci era un admirador del fraile
y matemático Luca Pacioli, el “padre” de la contabilidad de partida doble.

Cómo se hizo popular en el Renacimiento la "contabilidad a la Veneciana", el sistema que seguimos usando en todo el mundo

Alrededor del año 1495, Leonardo da Vinci, el genio de los genios, anotó una lista de cosas que quería hacer en uno de sus famosos cuadernos.

El listado de Da Vinci, escrito en espejo e intercalado con bocetos, es magnífico

"Encontrar a un maestro en hidráulica y lograr que te cuente cómo reparar una esclusa, un canal y un molino al estilo Lombardo".

"Preguntarle al comerciante florentino Benedetto Portinari qué medios usan para movilizarse sobre el hielo en Flandes".

Y una anotación breve: "Dibujar Milán".

Entre el listado, también estaba la siguiente nota: " Aprender a multiplicar de raíz del Maestro Luca ".

Leonardo era un gran admirador del Maestro Luca, hoy más comúnmente conocido como Luca Pacioli.

Pacioli era -como corresponde a la época- un verdadero hombre del Renacimiento: fue educado para dedicarse al comercio pero también era mago, maestro del ajedrez, amante de los rompecabezas, fraile franciscano y profesor de matemáticas.

Sin embargo, hoy Luca Pacioli es más reconocido por haber sido el contador más famoso de la historia.

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El fraile Pacioli era experto en muchas cosas: comercio, ajedrez,
matemáticas e incluso magia. Pero hoy es recordado por ser el
contador más famoso de la historia.

Lo llaman el padre de la contabilidad de partida doble , a pesar de que él no fue quien la inventó.

Enfoque en el logro de los objetivos estratégicos.: 7 claves

El contexto de la planificación 

La planificación es una actividad vital para cada organización. En el pasado era una actividad estacional impulsada por una fecha en un calendario. El largo plazo y la planificación de recursos tiende a producirse sobre una base anual, el pronóstico tiende a ser trimestral, mientras que los informes son mensuales. Este calendario de planificación de eventos se estableció en la década de 1920. No hay nada malo con este concepto de la planificación, pero las empresas de hoy son muy distintas a las de hace 100 años.

Cuentas Anuales Consolidadas: Estado de Flujos de Efectivo

Las cuentas anuales consolidadas comprenden un estado de flujos de efectivo.

El objetivo del estado de flujos de efectivo es identificar las causas de la variación de la tesorería en el periodo considerado, mostrando la procedencia de los flujos de efectivo generados según provengan de actividades de explotación, inversión o financiación.

El estado de flujos de efectivo informa sobre el origen (cobros) y la utilización  (pagos) de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes.

Beyond Budgeting

Unas de las definiciones más aceptadas del proceso presupuestario es la siguiente:

• es la herramienta de control de una organización,
• su propósito es establecer unos estándares de rendimiento, 
• como medio de coordinación de actividades entre UNEs y departamentos,
• una declaración de política, expresada en términos de futuras cuentas, delegadas a las unidades de una organización

¿Estás de acuerdo con estas definiciones?

Webinar: Acelere los procesos de Consolidación Financiera y Reporting

Acelere los procesos de Consolidación Financiera y Reporting con SigmaConso

Webinar miércoles 24 /05/2017    Horario:  11:00H – 12:00H

Atarrabi Advisory Group le invita a asistir a este Webinar de Consolidación Financiera, donde le mostraremos los siguientes apartados:

Cuentas Anuales Consolidadas: Conversión de cuentas anuales en moneda extranjera.

Cada vez se realizan más transacciones en moneda extranjera, fruto del constante incremento de la internacionalización de las empresas, y son más los grupos formados por entidades de diversos países que se enfrentan a la necesidad de homogeneizar los importes procedentes de todas las empresas que intervienen en la consolidación, convirtiendo las cifras de sus cuentas individuales expresadas en diferentes monedas en una moneda común que permita la formulación de unas cuentas unificadas.

Es decir, se enfrentan a la necesidad de homogeneizar los importes procedentes de todas y de cada una de las empresas que intervienen en la consolidación, convirtiendo las cifras de sus cuentas individuales expresadas en diferentes monedas en una moneda común que permita la formulación de unas cuentas unificadas para, a través de cuales, poder cuantificar el resultado y el patrimonio del grupo de que se trate.

Guia: 9 pasos para mejorar el cierre contable

El mes de enero es uno de los más “temidos” para los departamentos financieros por la carga de trabajo que presenta, no podemos olvidar que comienzan las prisas para el cierre contable.

El proceso de reconciliación de las operaciones internas es considerado por los directores financieros como uno de los tres factores principales que retrasan la elaboración de los estados financieros consolidados. La optimización de este proceso aumentará la productividad, la fiabilidad y la trazabilidad de los datos.