jueves, 17 de marzo de 2022

Atarrabi LucaNet Partner Award Mision of fthe Year 2020

 


Los días 10 y 11 de marzo de 2022 se ha celebrado el INTERNATIONAL PARTNER DAYS 2022 de LucaNet.

Estamos orgullosos de anunciar que Atarrabi Advisory Group ha recibido LucaNet Partner award en la categoría:

- MISSION OF THE YEAR - "best" project of the year.

Generamos confianza en los procesos

Simplifique sus finanzas

martes, 1 de febrero de 2022

Por qué la transformación financiera debe comenzar con un cierre financiero rápido y eficaz.

 


La pandemia del COVID-19 ha impulsado una necesidad y un deseo de transformación de las finanzas. Los directores financieros han tenido que pivotar para hacer frente a la crisis, buscando nuevas herramientas y formas de trabajar. Sin embargo, el deseo no equivale a resultados. Convertir los objetivos de transformación de las finanzas en realidad es un trabajo duro y reflexivo.

Iniciar el viaje de transformación de las finanzas

La idea de la transformación de las finanzas puede parecer extremadamente complicada para muchos, generalmente por la forma en que se discute.

Hay un número infinito de lugares por los que se puede empezar. Algunos se imponen a la organización, otros son una cuestión de elección. Si se toma la iniciativa, se puede dictar el camino de la transformación y garantizar que se cumplen los objetivos y las metas. Significa elevar el equipo de finanzas de contables a estrategas, reduciendo los niveles de estrés y produciendo resultados altamente valorados.

El viaje de transformación comienza con una base firme. Sin una plataforma sólida de gestión, control interno y registro, su viaje de transformación está destinado a terminar mal. Una vez que los cimientos son sólidos, el equipo financiero puede ofrecer más asesoramiento, es decir, concentrarse en actividades de mayor valor. Para conseguirlo, hay que crear tiempo para el equipo financiero. Automatizar las tareas repetitivas de bajo nivel que consumen demasiado tiempo del día a día. Sin embargo, no podemos debilitar la función de gobierno. Es fundamental para las funciones como contables.

Las disciplinas financieras básicas, que son tan fundamentales para el equipo financiero, deberían ocupar un lugar destacado en su agenda como puntos de partida de su viaje de transformación.

Entre ellas se encuentran la consolidación, la elaboración de informes y presupuestos y la planificación, que son las actividades fundamentales de cualquier equipo financiero. Si puede mejorar el rendimiento de estas actividades básicas, sentará las bases para una transformación más compleja.

¿Por qué deberías empezar con el cierre financiero?

Cuando se trata de iniciar un viaje de transformación financiera, hay que dar prioridad al "cierre financiero". Hay varias razones para hacerlo:

Aumento de la eficiencia.

El cierre financiero es un proceso que se repite varias veces (mensual, trimestral, etc.) durante el año. Por lo tanto, es probable que cualquier aumento de la eficiencia tenga un impacto significativo en el ahorro de tiempo y la reducción de los niveles de estrés.

Control del proceso.

El cierre financiero se controla y administra principalmente dentro del equipo de finanzas, mientras que un ciclo completo de planificación o presupuestación se extiende a menudo fuera del equipo de finanzas a las áreas operativas. El cambio es difícil en estas circunstancias, ya que todo el mundo tiene una opinión. Cualquier cambio en el cierre financiero puede mantenerse dentro del equipo financiero y será más fácil de aplicar.

Beneficios visibles.

La mejora del cierre financiero puede reportar importantes beneficios. Muchos de ellos serán visibles para el conjunto de la organización, lo que dará una imagen positiva del proyecto de transformación. Es muy importante empezar con el pie derecho para dar confianza e impulso al proyecto, no sólo dentro del equipo financiero sino también en toda la organización.

¿Qué puede conseguir con un cierre rápido y eficaz?

Un cierre más rápido y eficaz permite a la organización ver antes dónde hay que tomar medidas y aplicarlas más rápidamente. En teoría, esto debería suponer beneficios financieros, como el aumento de los ingresos o la reducción de los costes.

Sin embargo, mejorar la velocidad de cierre no debe ser el principal motor para transformar el proceso. Aunque tiene sus ventajas, el tiempo creado se aprovecha mejor para realizar mejores análisis y añadir valor.

Otras ventajas que a menudo se pasan por alto es el hecho de que un proceso bien definido y altamente automatizado (que limita la intervención humana) produce menos errores y resultados más precisos. También será transparente, con una pista de auditoría completa desde el sistema contable hasta las cifras finales comunicadas. En lo que respecta a la función de gobernanza que aún debemos desempeñar, debemos mantener este alto nivel de calidad, sobre todo para los informes legales, en los que los errores pueden dar lugar a multas y sanciones financieras.

Para identificar si su cierre está aportando valor a su negocio y recibir una hoja de ruta para mejorar su cierre, realice una Evaluación del Cierre Financiero

¿Cómo se hace?

Esta es la pregunta del millón. La respuesta es que no hay una solución única para todos los casos, sino que depende de las necesidades específicas.

Destacamos tres cuestiones fundamentales que deben abordarse en el proceso de cierre y preparación de los estados financieros:

  • Dedicar demasiado tiempo a la recopilación y validación de datos financieros
  • Personal de alto nivel que realiza tareas de bajo nivel y que consumen mucho tiempo
  • Falta de "auditabilidad" desde los registros contables hasta las cifras finales comunicadas

Es el momento de actuar.

Es importante destacar el papel que puede desempeñar una plataforma tecnológica como LucaNet para abordar estas cuestiones, automatizando la consolidación y la presentación de informes y la creación de una plataforma final que también minimice el riesgo. Encontrar la plataforma adecuada para su organización es vital.

La crisis actual ha demostrado que el equipo financiero es fundamental para la organización. Una vez más, los profesionales de las finanzas están sometidos a la presión de tener que hacer más con menos. Para cumplir estas expectativas, debemos ser más eficientes y eficaces. Tenemos que transformarnos.

Atarrabi dispone da casos de éxito con la solución LucaNet y le guiaremos en la implantación conjunta de LucaNet proporcionando a los responsables de la toma de decisiones información de calidad en la que puedan confiar para tomar decisiones rápidas en este mundo incierto.

El equipo de finanzas necesita aportar más valor al tiempo que mantiene un equilibrio razonable entre su vida laboral y personal. Por lo tanto, al planificar su transformación financiera, haga del cierre financiero eficiente una prioridad absoluta.