¿Por qué debe optimizar su proceso de consolidación?
- Para reducir los tiempos de cierre de las cuenta
- Para cumplir las fechas de cierre más frecuentes (trimestral, incluso mensual)
- Para satisfacer la necesidad de información de calidad relevante
- Para satisfacer la necesidad de las cuentas financieras más legibles
- Para obtener los beneficios de un proceso flexible (por ejemplo, para hacer frente a un negocio en crecimiento)
... Todas estas son razones para optimizar su proceso de consolidación.
Pero además, y lo más
importante, la consolidación de las cuentas está en el corazón de la
comunicación financiera de su grupo y la herramienta guía para gestionar su
rendimiento financiero.
El proceso de consolidación crea
valor para el grupo, por lo que es importante que este optimizado.
¿Cuáles son las áreas de mejora?
El proceso de consolidación se divide en tres etapas
principales:
- Procesar los datos
- Elaboración de la información financiera
¿Qué se puede hacer en cada uno de estos pasos para
optimizar su proceso de consolidación?
Para averiguarlo, por favor dedique unos minutos para cumplimentar
el cuestionario de auto-evaluación.
Este cuestionario, por supuesto, no pretende sustituir a una
auditoría completa de sus procesos.
Está pensado simplemente para ayudar a construir una lista
de áreas en las que se puede trabajar un poco más, para mejorar su proceso.
En las casillas de las páginas siguientes se enumeran los
criterios que hemos identificado como cruciales y que contribuyen a la
optimización del proceso de consolidación.
Su lista de comprobación de 14 puntos
Fase 1: La captura de datos de las entidades del grupo
Fase 2: Procesar los datos.
Fase 3: Elaboración de la información financiera o los informes consolidados.
¿Cuál es su puntuación
final? ¿Cuáles son sus prioridades para mejorar su proceso de consolidación?
¿Cómo se debe interpretar su puntuación? Ofrecemos algunas
sugerencias para una mayor exploración a continuación:
<25: Su grupo está probablemente realizando su primera
consolidación y se ha subcontratado a una empresa de consultoría. La
automatización de ciertos procesos, la aplicación de procedimientos, etc.
pronto serán indispensables para aumentar la eficacia y la calidad de la elaboración
de las cuentas consolidadas. Si usted está planificando consolidar sus cuentas
en la empresa, la adquisición de una herramienta de software especializada será
un activo importante para la fase de consolidación financiera legal, la
producción de informes detallados y fiables para ayudar a la toma de decisiones
y para la fase de auditoría, donde se va a ahorrar una cantidad significativa
de tiempo.
25-40: Ya has empezado a poner en práctica algunos
procedimientos, pero todavía hay mucho que hacer. Esperamos que este
cuestionario le ayude a definir algunas áreas de mejora.
40-55: En este nivel, ya has implementado muchos
procedimientos que le ayudarán a aumentar su eficacia. Estás son algunas áreas
por explorar para ayudarle a avanzar: ¿están sus procesos de consolidación y reporting
alineados para que pueda obtener una única versión de la realidad? ¿Le permite
su programa de consolidación financiera legal la publicación de informes de
auditoría completos? ¿Domina los parámetros necesarios de la aplicación para modificar
y mantener al día, de la misma manera que su grupo está cambiando?
55-70: ¿Con qué otras palancas tiene que mejorar su
productividad? ¿Proporcionar a las filiales más autonomía? ¿Automatizar la
reconciliación interco?
No dude en ponerse en contacto con nosotros para discutir
las posibles áreas de mejora y cómo podemos ayudar a ponerlas en práctica. ¿Han
sido capaces de identificar las áreas potenciales de mejora en su organización?
¿Qué obstáculos o barreras han aparecido?
Si desea optimizar sus procesos de consolidación e informes, contacte con nosotros y le ayudaremos a alcanzar sus metas.
