Improving interco reconciliation process provides a competitive advantage to groups

Last Tuesday, Sigma Conso held a luncheon meeting in Luxembourg on intercompany reconciliation and fast close.

The event gathered some 25 financial managers from large multinational groups. A variety of industry sectors were represented: steel industry, construction and civil engineering, IP consulting, financial & alternative investment sector, …

Opening the conference, Sigma Conso CEO Dominique Galloy listed the benefits linked to the implementation of a fast close project.

Many good practices can be implemented, to speed up accounts closing: introduction of a set of internal rules and procedures, a clear definition of roles and responsibilities of each stakeholders, the set-up of a calendar to monitor each step of the process, maximum automation.

The 2nd part of the presentation was dedicated to the optimization of intercompany matching process. All the recent surveys on fast close clearly show that interco matching process has become the main obstacle to fast close.

Dominique Galloy explained how the interco matching application Mona InterWeb helps increase the productivity, the reliability and the traceability of the data.
It is essential in a fast close process that intercompany reconciliation becomes a part of the closing of the social books. And the role of the application is to identify, correct or  justify the differences.


The highlight of the meeting was the presentation made by a client of ours in Luxembourg, CASC.EU, using Mona InterWeb in a specific way, as they offer clearing services to their clients, which requires a high level of confidentiality, while offering full transparency and auditability.


We at Sigma Conso are at your service, should you have any projects regarding closing & consolidation cycle optimization or intercompany matching automation. Feel free to contact us, we'll be delighted to help.

Sigma Conso Conferencia sobre Fast Close

Sigma Conso organise une conférence sur le thème du Fast Close le 1er juillet 2014 dans les Salons du traiteur Namur à Luxembourg

Bruxelles, le 23 juin 2014 - Sigma Conso propose un déjeuner-rencontre à Luxembourg le mardi 1er juillet prochain à partir de midi sur le thème suivant : « Réconciliation des comptes intercos et Fast Close ».

Annie Frère, Directrice de Sigma Conso Luxembourg, déclare : « Nous notons chez nos clients une nette priorité mise sur le raccourcissement des délais de clôture des comptes consolidés ainsi qu’une volonté de répondre efficacement aux contraintes de l’audit. Par ailleurs, des enquêtes récentes soulignent que la réconciliation des comptes inter-sociétés demeure un des obstacles principaux à la réalisation du fast close.
Il nous a donc semblé opportun d’organiser une conférence sur ce sujet à Luxembourg, et d’inviter CASC.EU à partager son expérience sur le sujet. Nous allons également présenter des bonnes pratiques développées lors de la conduite de projets similaires ailleurs en Europe. De nombreux Responsables Financiers ont déjà confirmé leur participation à l’événement, nous espérons que le séminaire leur apportera l’occasion d’échanger sur les améliorations possibles à mettre en place. »

La conférence se tiendra en anglais et sera animée par des intervenants de CASC.EU Luxembourg et Sigma Conso. Elle débutera à 12 heures pour se terminer vers 14 heures après un déjeuner en toute convivialité, où les participants pourront s’entretenir avec les différents orateurs.

Programme :

12.00: Accueil

12.15: Début de la conférence : Réconciliation des Intercos & Fast close:

• Quelques recommandations pour un processus de réconciliation intercos et un Fast Close efficace
• Présentation de Mona InterWeb & études de cas récents (grande distribution, industrie, holding)
• Témoignage utilisateur : CASC.EU Luxembourg

13.30: Questions/Réponses - Lunch

14. 00 : Fin

Intervenants :

• Monsieur Dufond, Finance Manager, CASC.EU
• Dominique Galloy, CEO, Sigma Conso

Lieu :

Salons Traiteur Namur, Luxembourg

Informations et inscriptions ici (participation gratuite, inscription obligatoire)

WEBMINAR 18 junio 201411:00 h. ¿Desea mejorar su proceso de consolidación financiera y presentación de informes?

Miércoles, 18 junio 2014   11:00 h. WEBINAR (Duración aproximada 45 min.)         Inscripción                  » Teléfono: 902 902 527» Inscripción electrónica * No dude en hacer extensiva esta invitación a las personas de su organización que considere oportuno.

Uno de los retos principales al que se enfrentan los grupos empresariales es la unificación de la consolidación financiera y de gestión. Si además existiese la posibilidad de lograr esa unificación de forma autónoma, con gran flexibilidad, obteniendo información fiable y a bajo coste estaríamos hablando de palabras mayores. Pues bien, tenemos buenas noticias: existe. MONA Group Reporting es la solución de consolidación que cumple los requisitos antes expuestos. Fruto de años de experiencia en esta labor y puesta a prueba en grupos internacionales de hasta varios cientos de entidades jurídicas, es totalmente personalizable, de carácter global (internacional), fácil de aprender y adaptable a las necesidades y requerimientos legales de cada negocio. Recopila y consolida datos reales con presupuesto y datos de previsión, garantizando la trazabilidad de la información y de navegación, siendo particularmente adecuada para usuarios con normas exigentes de auditoría. Y además se integra naturalmente con todos los sistemas de Business Intelligence del mercado. Atarrabi Group (Sigma Conso) e Ibermática tenemos el placer de invitarle a un webinar (seminario informativo por Internet), en el que, sin moverse de su sitio, descubrir esta solución que hará más sencilla y fiable de unificar la consolidación y presentación de informes de su grupo. Aproveche esta oportunidad única e inscríbase*, a la recepción de su inscripción le remitiremos las instrucciones de conexión al webinar.

Luxembourg - 01/07/2014 - Luncheon meeting - Intercompany reconciliation & fast close

Luxembourg - 01/07/2014 - Luncheon meeting - Intercompany reconciliation & fast close

 

Improving intercompany reconciliation process provides a competitive advantage to groups

  

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Intercompany reconciliation ranks among the top 3 factors that impact Fast Close.

Within this process, reducing the delays, improving the quality of information and facilitating the audit procedure are clearly key objectives for the CFO.

This is confirmed and illustrated by several surveys conducted by the Big Four as well as by the survey Sigma Conso organized among its clients.

Along with an adapted organization in the group and a high level of decentralization, the process optimization relies also on the use of specialized software.

This tool should be web-based, highly collaborative, allow reconciliation at the lowest level - invoice, contract,.. - and provide seamless interfaces with ERP and consolidation systems.

We invite you to discover Mona InterWeb, the most advanced solution on the market and learn about the best practices in fast close projects Sigma Conso has implemented.

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