La pandemia del COVID-19 ha impulsado una necesidad y un deseo de transformación de las finanzas. Los directores financieros han tenido que pivotar para hacer frente a la crisis, buscando nuevas herramientas y formas de trabajar. Sin embargo, el deseo no equivale a resultados. Convertir los objetivos de transformación de las finanzas en realidad es un trabajo duro y reflexivo.
Iniciar el viaje de transformación de las finanzas
La idea de la transformación de
las finanzas puede parecer extremadamente complicada para muchos, generalmente
por la forma en que se discute.
Hay un número infinito de lugares
por los que se puede empezar. Algunos se imponen a la organización, otros son
una cuestión de elección. Si se toma la iniciativa, se puede dictar el camino
de la transformación y garantizar que se cumplen los objetivos y las metas.
Significa elevar el equipo de finanzas de contables a estrategas, reduciendo
los niveles de estrés y produciendo resultados altamente valorados.
El viaje de transformación
comienza con una base firme. Sin una plataforma sólida de gestión, control
interno y registro, su viaje de transformación está destinado a terminar mal.
Una vez que los cimientos son sólidos, el equipo financiero puede ofrecer más asesoramiento,
es decir, concentrarse en actividades de mayor valor. Para conseguirlo, hay que
crear tiempo para el equipo financiero. Automatizar las tareas repetitivas de
bajo nivel que consumen demasiado tiempo del día a día. Sin embargo, no podemos
debilitar la función de gobierno. Es fundamental para las funciones como
contables.
Las disciplinas financieras
básicas, que son tan fundamentales para el equipo financiero, deberían ocupar
un lugar destacado en su agenda como puntos de partida de su viaje de
transformación.
Entre ellas se encuentran la
consolidación, la elaboración de informes y presupuestos y la planificación,
que son las actividades fundamentales de cualquier equipo financiero. Si puede
mejorar el rendimiento de estas actividades básicas, sentará las bases para una
transformación más compleja.
¿Por qué deberías empezar con el cierre financiero?
Cuando se trata de iniciar un
viaje de transformación financiera, hay que dar prioridad al "cierre
financiero". Hay varias razones para hacerlo:
Aumento de
la eficiencia.
El cierre
financiero es un proceso que se repite varias veces (mensual, trimestral, etc.)
durante el año. Por lo tanto, es probable que cualquier aumento de la
eficiencia tenga un impacto significativo en el ahorro de tiempo y la reducción
de los niveles de estrés.
Control del
proceso.
El cierre
financiero se controla y administra principalmente dentro del equipo de
finanzas, mientras que un ciclo completo de planificación o presupuestación se
extiende a menudo fuera del equipo de finanzas a las áreas operativas. El
cambio es difícil en estas circunstancias, ya que todo el mundo tiene una
opinión. Cualquier cambio en el cierre financiero puede mantenerse dentro del
equipo financiero y será más fácil de aplicar.
Beneficios
visibles.
La mejora del
cierre financiero puede reportar importantes beneficios. Muchos de ellos serán
visibles para el conjunto de la organización, lo que dará una imagen positiva
del proyecto de transformación. Es muy importante empezar con el pie derecho
para dar confianza e impulso al proyecto, no sólo dentro del equipo financiero
sino también en toda la organización.
¿Qué puede conseguir con un cierre rápido y eficaz?
Un cierre más rápido y eficaz
permite a la organización ver antes dónde hay que tomar medidas y aplicarlas
más rápidamente. En teoría, esto debería suponer beneficios financieros, como
el aumento de los ingresos o la reducción de los costes.
Sin embargo, mejorar la velocidad
de cierre no debe ser el principal motor para transformar el proceso. Aunque
tiene sus ventajas, el tiempo creado se aprovecha mejor para realizar mejores
análisis y añadir valor.
Otras ventajas que a menudo se
pasan por alto es el hecho de que un proceso bien definido y altamente
automatizado (que limita la intervención humana) produce menos errores y
resultados más precisos. También será transparente, con una pista de auditoría
completa desde el sistema contable hasta las cifras finales comunicadas. En lo
que respecta a la función de gobernanza que aún debemos desempeñar, debemos
mantener este alto nivel de calidad, sobre todo para los informes legales, en
los que los errores pueden dar lugar a multas y sanciones financieras.
Para identificar si su cierre
está aportando valor a su negocio y recibir una hoja de ruta para mejorar su
cierre, realice una Evaluación del Cierre Financiero
¿Cómo se hace?
Esta es la pregunta del millón.
La respuesta es que no hay una solución única para todos los casos, sino que
depende de las necesidades específicas.
Destacamos tres cuestiones
fundamentales que deben abordarse en el proceso de cierre y preparación de los estados
financieros:
- Dedicar demasiado tiempo a la recopilación y validación de datos financieros
- Personal de alto nivel que realiza tareas de bajo nivel y que consumen mucho tiempo
- Falta de "auditabilidad" desde los registros contables hasta las cifras finales comunicadas
Es el momento de actuar.
Es importante destacar el papel
que puede desempeñar una plataforma tecnológica como LucaNet para
abordar estas cuestiones, automatizando la consolidación y la presentación de
informes y la creación de una plataforma final que también minimice el riesgo.
Encontrar la plataforma adecuada para su organización es vital.
La crisis actual ha demostrado
que el equipo financiero es fundamental para la organización. Una vez más, los
profesionales de las finanzas están sometidos a la presión de tener que hacer
más con menos. Para cumplir estas expectativas, debemos ser más eficientes y
eficaces. Tenemos que transformarnos.
Atarrabi dispone da casos de éxito con la solución LucaNet y le guiaremos en la implantación conjunta de LucaNet proporcionando a los responsables de la toma de decisiones información de calidad en la que puedan confiar para tomar decisiones rápidas en este mundo incierto.
